#563: Kanslia kutsuu jälleen!

Viime viikolla otin jälleen yhteyttä Horse Show'n kansliavastaavaan ja varmistin asiat siitä, että olen tänäkin vuonna toimihenkilönä Helsinki International Horse Show'ssa. Menen jo laskuissa sekaisin, mutta ilmeisesti tämä on neljäs vuosi putkeen, kun mut voi bongata kansliasta tekemässä hommia keskiviikosta sunnuntaihin lokakuussa. Voisin haljeta innostuksesta jo nyt!

 

Blogin uudet lukijat eivät välttämättä tiedä tätä kuviota, joten palataanpa hieman ajassa taaksepäin vuoteen 2011. Tuolloin yksi parhaista ystävistäni oli HIHSin kansliassa töissä hänen tuttunsa kautta. Seuraavana vuonna saimme loistoidean ja päätimme kysyä mahdollisuutta osallistua samoihin hommiin kolmikkona - minä, Steffi ja Sarina kaikki yhdessä. Kansliatoiminnasta vastaava Erja otti meidät ilomielin vastaan ja kesti meidän osaamattomuutta kunnioitettavasti koko tapahtuman ajan, joten seuraavana vuonna kutsu kävi uudelleen. Sen jälkeen syksyn Horse Show-työskentelystä on tullut yhteinen perinne meille kaikille. Sekä Sarina että Steffi asuvat ulkomailla hevoshommien parissa, joten tuo viikko on yksi harvoista mahdollisuuksistani tavata parhaimpiin ystäviini kuuluvia ihmisiä monen päivän ajan.

 

Viime vuoden kansliatiimiä: Sarina, minä, Erja ja Steffi ♥

Ketä ratsastajia tunnistat kuvasta?

Olen kertonut täällä blogissa monen vuoden ajan erilaisissa postauksissa siitä, millaista on työskennellä Suomen suurimmissa viiden tähden kansainvälisissä ratsastuskilpailuissa ja toimia ikään kuin tapahtuman kulisseissa. Kieltämättä melkein viikon mittainen rupeama alkaa painaa sunnuntaihin mennessä silmissä, sillä kaiken hauskuuden ohella töitä on todella tehtävä välillä jopa 16h vuorokaudessa. Mutta mikä tekee tästä tapahtumasta ja siellä työskentelystä niin ikimuistoista, että sinne on päästävä vuosi toisensa jälkeen uudelleen?

 

Syitä on valtavan monia. Itselleni yksi tärkeimmistä syistä on tavata tuttuja ihmisiä ja verkostoitua lajin vaikuttajien kanssa. Sosiaalisesta luonteestani johtuen suorastaan nautin niistä haasteista, joita saamme kansliatyöskentelyssä eteemme. Kisojen aikana juttelen niin suomalaisten kuin ulkomaalaistenkin ratsastajien, groomien, hevosenomistajien ja muiden paikalla olevien lähiomaisten kanssa: kuulen paljon sellaisia asioita, mitä ei saa tietoonsa katsomosta käsin. Opin kisojen aikana jatkuvasti uutta hevosalalta ja se on todella antoisaa. Hyvänä esimerkkinä voin käyttää kaveriani, joka sattui vahingossa avaamaan suunsa ollessaan ensimmäistä kertaa HIHSissä töissä vuonna 2011. Kaverini äidinkieli on sveitsinsaksa. Paikalla ollut maailman huippuihin kuuluva kilparatsastaja Pius Schwizer kuuli kaverini puhuvan maansa kieltä ja he alkoivat juttelemaan. Juttutuokion päätteeksi Pius pyysi kaveriani seuraavaksi kesäksi tallilleen töihin. Näin ne asiat tapahtuvat, sattumien kautta!

 

Viime vuoden ratatiimiä rakentamassa rataa.

Horse Show'n tiimi koostuu kymmenistä vapaaehtoisista ja johtoportaiden ihmisitä, jotka antavat kaikkensa tapahtuman eteen. Jokaisella paikalla olevalla on tsemppi päällä alusta asti: me onnistumme! En ole tainnut koskaan törmätä käytävillä ihmiseen, joka ei olisi moikannut vastaan tullessaan. Kun kaikki puhaltavat yhteen hiileen, on työskentely aina mukavaa. Eri toimihenkilöillä on erilaiset tehtävät tapahtuman aikana. Toiset ovat järjestäneet tapahtumaa yli vuoden ennen sen koittoa, kun taas toiset tulevat paikalle vasta esimerkiksi tiettyyn näytökseen. Kaikki on hyvin aikataulutettua ja organisoitua, joten jokainen tietää oman paikkansa ja sen, miten toimia missäkin kohtaa.

 

Huippu-urheilu ja hevoset ovat tietysti varmasti tärkein syy, miksi haluan osallistua Horse Show'hun toimihenkilönä. Vaikka katsomosta näkee enemmän ratsastusta ja suorituksia, saa kulisseista käsin hommaan vähän erilaista näkökulmaa. Vielä Hartwall-areenan ajalla vain toimihenkilöt ja ratsastajat pääsivät näkemään verryttelyä, mutta Jäähallille siirtymisen jälkeen siitä tuli avoin kaikelle yleisölle. Tämä on mielestäni huippu juttu, sillä nyt kaikki pääsevät halutessaan tutustumaan hieman lähemmin siihen kulissiin, joka ratojen takaa paljastuu. Kansliasta käsin pääsemme seuraamaan esimerkiksi sitä pohdintaa, mitä ratsastajat käyvät miettiessään, millä hevosella he osallistuvat mihinkin luokkaan. Todella mielenkiintoista!

 

Vuodelta 2013.

Kyllä me ollaan fiksuja, vai mitä Susanna? Vuosi 2013.

Kansliatyö on niin monipuolista ja vaihtelevaa, etten oikein osaa sanoa, mitä kaikkea voisin siitä kertoa. Voisin ehkä yrittää tehdä tänä vuonna jonkinlaisen videokoosteen edes yhdestä päivästä - miltäs kuulostaisi? Luulen, että asiat olisi helpompi näyttää kameralle kuin selittää tekstimuodossa. Tekstistä tulisi ainakin hirvittävän pitkä ;)

 

Oletko sinä ollut töissä HIHSissä tai haluaisitko joskus olla?